Последнее время по новым правилам всем, кто работает не только по безналу необходимо иметь онлайн-кассы.
Изменения прошли в 2016-2017 годах и отразились в законе 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". По новым правилам все кассы должны онлайн передавать данные в налоговую.
Таким образом, нужно купить или совершенно новый аппарат или доработать имеющейся (если производитель делает такую доработку). Также онлайн-кассу можно взять в аренду. Правда расценки на аренду оправданы только при работе в течении нескольких месяцев. Если касса нужна стабильно и на продолжительный период времени, то дешевле обойдется ее купить.
Помимо кассового аппарата необходим договор с ОФД (оператором фискальных данных) - ограниченный перечень организаций приведен на сайте налоговой инспекции.
Из плюсов для предпринимателей:
- Теперь не придется бегать в налоговую инспекцию, чтобы поставить кассу на учет: все действия по регистрации можно произвести онлайн.
- Возможность самостоятельной замены фискального накопителя.
- По новым правилам теперь не обязательно заключать договор на техническое обслуживание кассового аппарата.
- Применять в качестве ККТ современные устройства - мобильные телефоны и планшеты.
Онлайн-кассу можно применять в автономном режиме при определенных условиях.
Переход на онлайн-кассы идет постепенно:
С 1 июля 2018г. на них переходят все организации, которые торгуют в розницу.
С 1 июля 2019г. на них переходят все организации абсолютно с крайне небольшим перечнем исключений.
Таким образом, необходимо заранее:
1. Проверить текущую кассу на возможность модернизации.
2. Если нет, подобрать новую модель и свериться с новым реестром допустимых касс на сайте ФНС.
3. Проверить наличие стабильного интернета в месте использования кассы.
4. Заключить договор с одним из Операторов Фискальных Данных.
5. Зарегистрировать онлайн новую кассу в личном кабинете ФНС (вам необходимо будет ввести регистрационный номер кассы и фискального накопителя, а также реквизиты ОФД, с которым вы заключили договор).
6. После регистрации новой кассы снять с учета старую.